各位项目指导老师、研究（实践）团队成员：

       2015年，我院共有34个项目通过中期验收进入“种子计划”后期研究（实践）阶段（其中8个项目获批为青苗计划）。根据项目总体进程安排，学院将于近期对这34个项目进行结题答辩工作。为有序做好本项工作，现将答辩相关工作安排如下：

一、项目结题要求

       1. 创新训练项目、创业训练项目及创业实践项目研究完成周期原则上不超过一年；若未能按立项要求完成全部研究计划，团队负责人、所有成员暂停申报新一轮种子计划及相关创新创业类研究及实践项目。 

       2. 项目负责人应认真填写《2015年大学生创新创业训练计划“种子计划”课题结题表》，经指导教师签署意见后，将项目结题报告和相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料装订成册，于2016年11月9日前交院学生科Y1206办公室。正式答辩前，指导教师请务必认真审议结题报告书及相关支撑材料，对不完备、不齐全的应指导学生及时做好补充及完善工作，确保按时提交相关结题材料。凡材料不齐（指导教师未签署是否予以结题意见、缺少成果证明材料）者，取消答辩资格。

二、答辩组织安排

       1. 由学院统一组织专家进行答辩评审工作，具体时间、地点另行通知。

       2．答辩评审专家小组成员由3-5人组成，答辩采取公开形式进行，项目负责人及所有成员应全体到场；欢迎准备申报新项目的其它师生到场观摩学习。

       3. 各项目负责人在进行结题答辩时，应对项目执行级完成情况进行简要总结，重点汇报项目研究成果、项目预算执行情况，答辩时间控制在3分钟以内；原则上项目结题由负责人进行答辩，如有特殊情况可提出申请，经评审专家组批准后由组员代替；凡无故缺席答辩者该团队视为自动弃权，取消所有成员一下年参评资格。 

       4. 答辩结果分为优秀、合格、不合格三个等级，按照“科学严谨”、“精益求精”的原则，凡项目结题答辩评议结果合格者，给予项目结题；优秀团队须由评审委员会集体投票决议，获得答辩评议优秀团队成员及指导教师，同等条件下可获优先推荐大学生创新创业训练及实践类项目资格。

三、材料报送要求 

       1．各项目负责人在答辩现场提交纸质档材料，材料报送要求：纸质版统一A4纸打印。电子版文件按“学院+项目级别+项目类型+负责人姓名+项目名称”命名，发送电子版至502516304@qq.com

       2. 各项目相关成果需提供支撑材料，如实物、软件、正式发表的论文复印件（封面、封底、目录、正文）、专利证书复印件、竞赛获奖证书复印件等；发明制作需附详细的说明文字。

                                                           传播科学与艺术学院

                                                         2016年11月4日

2015年大学生创新创业训练计划“种子计划”课题结题表.docx